Privacybeleid

Wie verantwoordelijk is voor je gegevens

Damian de Hoog, handelend als DDH Fitness, gevestigd in Almere, NL, is de verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens die via deze site worden verzameld. Voor alles in dit beleid kun je me bereiken op hello@ddhfit.nl.

Wat ik verzamel, en wanneer

Ik verzamel alleen wat je actief naar me stuurt via de twee formulieren op deze site. Er zijn geen tracking-cookies en geen analytics.

• Contactformulier: je naam, e-mailadres, telefoonnummer (optioneel) en het bericht dat je schrijft.
• Reviewformulier: je naam, een optionele contextregel, een sterbeoordeling, je reviewtekst en de invite-code die je hebt gekregen.
• Antispam: als je een formulier verstuurt, verwerkt Cloudflare Turnstile je IP-adres en browsersignalen om te bevestigen dat je geen bot bent. Ik zie of bewaar je IP-adres zelf niet.

Waarom ik het gebruik, en mijn grondslag

Gegevens uit het contactformulier gebruik ik alleen om je vraag te beantwoorden en, als we doorgaan, om coaching te regelen. De grondslag is je toestemming (die je geeft door het vakje aan te vinken en het formulier te versturen) en, zodra we samenwerken, de uitvoering van onze overeenkomst.

Gegevens uit het reviewformulier gebruik ik om een review op de site te tonen nadat ik hem handmatig heb goedgekeurd. De grondslag is je toestemming.

De antispamcheck rust op mijn gerechtvaardigd belang om de formulieren vrij van misbruik te houden.

Gezondheids- en fitnessinformatie

Coaching kan later gezondheidsgerelateerde informatie omvatten, bijvoorbeeld een PAR-Q-vragenlijst, blessures of doelen. Onder de AVG is dit een bijzondere categorie persoonsgegevens (artikel 9), dus ik verzamel het alleen met je aparte, uitdrukkelijke toestemming, vertel je precies waarvoor het wordt gebruikt, en bewaar het niet langer dan nodig. Deze website verzamelt vandaag geen gezondheidsgegevens; dat gebeurt apart zodra de coaching begint.

Wie je gegevens nog meer verwerkt

Ik gebruik een klein aantal vertrouwde dienstverleners ("verwerkers") om de site en de e-mail te laten werken. Elk verwerkt je gegevens alleen om hun dienst aan mij te leveren:

• Netlify, hosting van de website en de formulierfunctie (Verenigde Staten).
• Postmark (ActiveCampaign), het versturen van de formulier-e-mails (Verenigde Staten).
• Cloudflare, spambescherming (Turnstile) en het doorsturen van e-mail naar mijn adres (Verenigde Staten / wereldwijd).

Internationale doorgifte

Sommige van deze dienstverleners zitten buiten de Europese Economische Ruimte. Waar dat zo is, worden doorgiftes gedekt door de modelcontractbepalingen van de Europese Commissie of een gelijkwaardige waarborg, zodat je gegevens een in wezen gelijkwaardig beschermingsniveau houden.

Hoe lang ik het bewaar

Contactaanvragen bewaar ik zo lang als nodig om je verzoek af te handelen en, als je klant wordt, voor de duur van onze coaching plus de periode die ik wettelijk verplicht ben te bewaren. Komt er niets uit een aanvraag, dan verwijder ik hem binnen 12 maanden.

Gepubliceerde reviews bewaar ik totdat je me vraagt de jouwe te verwijderen.

Je rechten

Onder de AVG kun je op elk moment:

• Een kopie opvragen van de gegevens die ik over je heb (inzage).
• Onjuiste gegevens laten corrigeren (rectificatie).
• Me vragen je gegevens te verwijderen (recht op vergetelheid).
• Me vragen het gebruik te beperken, of er bezwaar tegen maken.
• Gegeven toestemming intrekken, zonder dat dit invloed heeft op verwerking die al heeft plaatsgevonden.
• Een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (autoriteitpersoonsgegevens.nl).

Hoe je je rechten uitoefent

Mail me op hello@ddhfit.nl en ik reageer binnen een maand. Ik stel misschien een vraag of twee om te bevestigen dat jij het echt bent voordat ik een verzoek uitvoer.

Wijzigingen in dit beleid

Als dit beleid verandert, werk ik de datum boven aan deze pagina bij en licht ik belangrijke wijzigingen op de site uit.